Documentele necesare în transportul internațional de marfă – Ghid complet pentru 2025

Transportul internațional de marfă implică o serie de formalități și documente obligatorii, fără de care marfa nu poate ajunge legal și în siguranță la destinație. Dacă lucrezi în domeniul transporturilor sau planifici să imporți sau exporți bunuri, trebuie să cunoști exact ce acte sunt necesare și cum să le gestionezi corect.

1. Scrisoarea de transport CMR Este documentul de bază în transportul rutier internațional de marfă. CMR-ul atestă contractul de transport, detaliază marfa și drepturile și obligațiile părților implicate. Fără el, transportul nu este valabil juridic.

2. Factura comercială Factura este documentul prin care vânzătorul atestă valoarea mărfii și condițiile de vânzare. Este obligatorie pentru formalitățile vamale și calculul taxelor.

3. Declarația vamală (Documentul Single Administrative Document - SAD) În cazul importurilor sau exporturilor, este necesară declarația vamală care conține toate informațiile despre bunuri pentru a putea fi verificate și aprobate de autoritățile vamale.

4. Certificatul de origine Acest certificat confirmă țara de proveniență a mărfii și este necesar pentru aplicarea tarifelor vamale corecte sau pentru acordurile comerciale preferențiale.

5. Polița de asigurare a mărfii Este recomandat să asiguri marfa împotriva pierderii, furtului sau deteriorării pe durata transportului. Polița trebuie să însoțească documentația transportului.

6. Listele de încărcare și ambalare Aceste documente oferă detalii despre ambalaj, cantitate și greutate, facilitând inspecția și manipularea mărfii.

7. Alte documente specifice În funcție de natura mărfii pot fi necesare:

Documente sanitare (pentru produse alimentare sau farmaceutice)

Certificate fitosanitare (pentru produse agricole)

Autorizații speciale pentru transport de mărfuri periculoase (ADR)

Sfaturi utile pentru o documentație corectă Verifică întotdeauna completitudinea documentelor înainte de plecarea transportului.

Folosește modele standardizate pentru CMR și factura comercială.

Asigură-te că toate datele sunt corecte și consecvente între documente.

Păstrează o copie digitală și fizică pentru fiecare document.

De ce este importantă documentația corectă? Evită întârzieri și blocaje la frontiere sau în vamă

Previne probleme juridice și riscuri financiare

Asigură transparență și încredere între partenerii de transport